開一家公司后,在運營期間創業者們是要綜合考慮許多問題的,就說注冊地址吧,你要考慮租金成本、交通便利度、地理位置等因素,不合預期時,就可能會找一個更合適的注冊地址,這就需要做注冊地址變更了,那變更注冊地址前后都要做什么呢?如何變更公司注冊地址呢?
一、變更注冊地址所需資料
變更注冊地址分為同區變更和跨區變更兩種,不管是同區變更還是跨區變更,變更注冊地址需要的資料是一樣的。
1、新的25位數房屋編碼;
2、法人實名賬號密碼、身份證;
3、營業執照正副本;
4、公司公章;
5、法人U盾或深圳CA數字證書。
重點注意:同區變更只需要到稅務局進行一個備案,防止與稅務局失聯,造成稅務異常;但是跨區變更就麻煩了,需要在原稅務局做遷出,新稅務局做遷入,辦理期間不能開發票,一定要把本月的稅務報完再做!
1、變更通知書與公章;
2、營業執照正副本之一;
3、稅務全套資料(稅控盤、開票設備、購票本等);
4、法人實名賬號、密碼。
二、變更注冊地址后要做什么
1、稅務備案
地址變更可細分為同區變更和跨區變更,為了避免稅務異常,若是同區變更,帶上營業執照、法人身份證、變更通知書到稅務局備案,更新地址信息即可;若是跨區變更,則需要做稅務的遷入與遷出,在原稅務局做遷出,在新稅務局做遷入,因為報稅肯定是在本區的稅務局更加方便一些。稅務備案通常是和變更地址一起做的,但有的創業者可能會不記得。
2、資質備案
想經營一些特殊的行業,需要辦理對應的資質許可,資質許可證的辦理審核比較嚴格,有些辦理周期特別長,并且還會要求公司達到一定的辦理標準,因此資質許可的珍貴程度可想而知,在申請辦理各類資質許可證的時候,通常也會填寫公司的注冊地址信息,在變更地址后,也應該到辦理這些資質許可的單位進行地址備案,防止因地址信息不一致,導致資質不能夠正常使用。
3、商標備案
申請商標肯定是為了發展品牌,商標申請時間又長,期間又需要過五關斬六將,因此,對于商標的使用與保護一定要重視,如果說地址變更后,商標沒有及時備案,那么別人是可以根據商標法向商標局撤銷此商標。所以變更地址后,商標要盡快做地址備案。
4、銀行備案
現在銀行開戶是非常嚴格的,無論是對個人還是公司,即使開完會,銀行也會進行核查,發現有異常就會凍結基本戶,尤其是公司的地址信息和銀行留存的地址信息不一致,為了銀行基本戶能夠正常使用,變更地址后要及時到開戶行進行備案。
三、不及時變更注冊地址的后果
1、與工商局失聯,出現注冊地址異常,被列入經營異常名錄;
2、與稅務局失聯,出現稅務異常,成為非正常戶;
3、與銀行留存信息不一致,被凍結基本戶;
4、商標、資質許可證書等無法使用。
變更注冊地址不僅涉及工商方面,還涉及到稅務、銀行、資質許可等,因此流程上還是比較麻煩的,如果您沒時間辦理的話,可以交給恒誠信的工商團隊,全權代辦,更快幫您完成注冊地址變更手續,不影響公司的正常經營。
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